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個人情報保護・利用に関する基本方針

株式会社宮崎信販は(以下「当社」)は、消費者信用取引及び信用保証業務等を営む上でお客様の個人情報を取り扱っています。

個人情報はお客様のプライバシーに深く関わるため、当社はその重要性に鑑み、個人情報を厳重に保護し、適切な利用に取り組むことを、以下の基本方針のもとに徹底いたします。

1. 個人情報の定義について

個人情報とは生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

又、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。

2. 個人情報の収集・利用について

お客様からの個人情報を収集し利用する場合は、一般に公開された情報(電話帳、官報等)を除き、あらかじめ書面等により利用目的を明示し、お客様の同意を得た上で、取扱うものとします。

3. 個人情報の委託・提供について

収集した個人情報を当社以外の第三者へ委託・提供する場合は、法令に基づく公的機関への提供、又は生命に関わるような緊急な対応を要する場合を除き、あらかじめ書面等により委託・提供の目的を明示し、お客様の同意を得たうえで取り扱うものとします。

4. お客様の同意取得の方法について

個人情報の取扱いについて、お客様から同意を得る場合は、あらかじめ利用目的等を明示した書面等に、お客様の署名もしくは捺印を得るものとします。

5. 個人信用情報機関の利用・登録について

当社は、消費者信用取引及び信用保証業務等の与信判断(入会審査、途上与信等)のために、当社が加盟する個人信用情報機関へ登録されているお客様の個人情報を利用したり、お客様の個人情報をあらかじめ書面等により同意を得た上で、当該情報機関へ登録致します。

当社が加盟する個人信用情報機関

名称 株式会社シー・アイ・シー <CIC>
所在地 〒160-8375 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト15階
電話番号 フリーダイヤル 0120-810-414
ホームページ http://www.cic.co.jp
登録内容 氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先、契約書の種類、契約日、商品名、契約額、支払回数、利用残高、月々の支払状況の情報となります。

当社が加盟する個人信用情報機関が提携する個人信用情報機関

名称 全国銀行個人信用情報センター
所在地 〒100-8216 東京都千代田区丸の内1-3-1
電話番号 フリーダイヤル 0120-122-878
ホームページ http://www.zenginkyo.or.jp/pcic/
名称 株式会社日本信用情報機構
所在地 〒101-0042 東京都千代田区神田多町2-1 神田進興ビル
電話番号 フリーダイヤル 0120-441-481
ホームページ http://www.jicc.co.jp/

6. 個人情報の開示・削除・訂正について

当社は、お客様からの個人情報を常に最新かつ正確な状態に保つよう努めています。従って、万一個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、速やかに訂正又は削除に応じるものとします。又、第三者に提供されている場合も第三者に対して当社と同様の対応をいたします。

情報開示請求は、本人及び代理人に限ります。尚、費用は来社の場合は1件につき500円、郵送の場合は900円必要となります。又代理人の場合は別途印鑑証明書つき委任状を提出いただく場合があります。

※受付時間 平日10:00~17:00

7. 個人情報の安全管理について

お客様の利益を保護するために、当社は個人情報の安全管理に留意し、滅失・毀損・漏洩等がないよう適切な防止策を講じます。

そのため、当社は全従業員に対し、個人情報の取扱に関する研修を年1回以上実施し、安全管理に努めます。尚、故意又は不正に安全管理を怠った従業員に対しては、就業 規則等によって厳正に対処いたします。

8. 個人情報に関する責任体制について

当社の個人情報に関わる責任体制は以下の通りです。

名称 個人情報管理責任者
役職 社長任命役員
役割 個人情報に関する最高責任者で全社に関わる個人情報の決裁者です。
名称 個人情報管理者
役職 部長
役割 各部内における個人情報に関する事項の責任者です。

9. 個人情報に関する監査体制について

当社の個人情報に関わる事項の監査体制については以下の通りです。

名称 監査実施責任者
役職 総務部担当役員・取締役
役割 個人情報に関する社内監査実施責任者です。
名称 管理部与信管理グループ
役職 担当取締役
役割 社内監査時における監査実施責任者の補佐を行います。

10. コンプライアンス・プログラムの継続的な改善について

当社はお客様の個人情報の適切な保護と利用を維持するため、定期的な監査を行い問題点を改善し、コンプライアンス・プログラムの継続的な改善を実施致します。

11. お客様相談窓口

個人情報の開示・訂正・削除や利用の中止等に関しては管理部与信管理グループ「お客様相談窓口」までご連絡ください。

お客様相談窓口 - 0985-28-3509 (平日)受付時間9:00~17:00 - 〒880-0812 宮崎市高千穂通1丁目3番30号 - ホームページアドレス.http://www.miyazaki-shinpan.co.jp - ※電話番号はお間違いのないようおかけください